一家上海工厂的闭环复工:厂长带病上阵,工人在公司群开“线上运动会”
经济观察报 记者 濮振宇
4月初,秦兴洲突然犯了腰间盘突出的老毛病,在疼痛剧烈的急性期,他无法正常坐着,只能躺在床上。秦兴洲是延锋汽车智能安全系统有限责任公司(简称“延锋智能安全”)上海基地的厂长,面对工厂运转的实际情况,他即便身体有恙,也没有离开一线。
延锋智能安全从事汽车智能安全系统的设计开发、制造等,产品包括汽车安全气囊、安全带、方向盘以及汽车安全系统集成,其上海基地位于浦东新区康桥,在上海地区共1700名员工,其中一线员工约1200人。
从3月中旬开始变得严峻的疫情形势,搅乱了延锋智能安全上海基地的生产节奏。工厂第一时间封闭式生产,秦兴洲则是从3月下旬起驻厂工作,并实质上负责该基地三个工厂的管理任务。在上海于4月1日采取全面封控措施后,物流不畅导致物料短缺,工厂的平均产能降至20%的冰点。
4月18日是一个分水岭。随着上海“第一批重点企业白名单”出炉,上汽集团(600104)旗下整车、零部件和物流企业,启动复工复产压力测试。作为上汽集团旗下的零部件企业,延锋智能安全也在白名单的666家企业之列,得以开始全面复工复产的进程。“我是4月18号进厂的,我见到他(秦兴洲),他是腰部打了一个绷带,跟我们做了一些工作上的交流,包括到一些点去检查。然后我就想着安排他当天回去(离厂休息),但他一直坚持到大概4月22日。”延锋智能安全总经理张孝兵对经济观察报记者表示。
4月18日前,延锋智能安全的生产维持,主要依靠自身及上级公司组织协调;4月18日后,延锋智能安全的复工复产,更多得益于政府部门支持下产业层面的“苏醒”——政府支持了更有效的车辆通行证、上游供应商恢复物料生产和供应、下游整车客户需求增长。
在秦兴洲离厂的4月22日,延锋智能安全的生产状况已有了明显改善,此前被封控在家中的员工陆续回到工厂,物料短缺问题逐渐缓解。到了4月末的时候,延锋智能安全产能已经恢复到了正常水平的60%。
不过,延锋智能安全的复工复产之路并未到达终点:少数员工因所在社区的特殊疫情状况仍无法返岗、不同地区防疫政策变化也影响着运输的时效、物流费用也已经大幅攀升。而这些问题都已经远超出了单纯工业企业的层面,而属于社会宏观层面的事情。
对于延锋智能安全,乃至于更多处境类似的上海工业企业而言,听到整个社会层面的防疫取得新进展并逐渐正常化的消息,是最欣慰的事情。
运费从3000元暴涨至1万多元
汽车产业的全球化属性决定了,产业链中任何一家企业的复工复产,都需要上下游企业的密切配合和协同。
在最紧要的时候,延锋智能安全急需与供应商之间进行沟通。4月18日下午,在上汽集团启动复工复产压力测试之际,延锋智能安全为了获得上游供应商的协同,以公司名义组织召开了供应商的复工复产宣讲会,延锋智能安全42家供应商伙伴参加了这场会议。“动员会上第一个跟大家讲了复工复产的大背景,包括全国、全球产业对我们的期望;另外重点宣讲了复工复产该怎么做,我们是集团包括我们自身做了很完善的一些复产防疫方案,但很多上游供应商企业由于自身条件限制,他们的方案可能不一定完备,所以我们把自身方案跟大家分享,让所有企业参考;最后,还有一个核心的观点就是呼吁大家与当地政府部门及时沟通,主动申报复产方案,希望能够得到批准。”张孝兵回想起当时的情景时表示。
与面向供应商的复工复产宣讲相比,物流环节的沟通需求则更加常态化,也更加急迫。虽然延锋智能安全已拥有通行证,但在物流环节仍然面临着一些挑战。
张孝兵表示,延锋智能安全近期经常会遭遇这样一种情况,即一个司机送一批货到一个地方,但当地疫情防控政策突然升级,导致司机无法进入,然后延锋智能安全协同延锋公司整体资源去紧急协调,重新安排物流车辆何时、何地交接货物。
由于此类情况无法预测,延锋公司物流团队不得不成立了专门小组,24小时跟踪车辆状况。当物流遭遇政策层面的突发状况时,专门小组需要与当地企业进行沟通,再由当地企业与当地政府部门进行沟通,来解决问题。“现在因为各地物流疫情防控处置的严格,其实司机在路上的时间也会比以前长很多,比如以前4个小时,现在可能要8个小时。这是难以避免又客观存在的事情。所以我们也面临着物流运费近期大幅上涨的挑战”,张孝兵举例称,某线路此前运费每趟2000-3000元,但现在最贵已涨到1万多元了。
实际上,受疫情影响,运费上涨是全国乃至全球物流行业都面临的问题。中国物流与采购联合会发布的中国公路物流运价指数(4月18日-22日)为1014.67点,环比上周提升0.35%。以武汉-厦门、大连-石家庄线路为例,公路运输的平均整车(17.5米)价格分别达到5462元、10902元,分别上涨了6.26%、5.25%。
对于运费暴涨,张孝兵表示,延锋智能安全仍把保供作为优先任务,确保客户的生产不受影响。对于运费的成本压力,需要上下游供应链一起共同解决、共同承担,这样可以缓解一些压力。如果政策上能够对抗疫复工方面有专项支持,那将对企业来说会更好。也期待疫情早日有效控制,恢复正常的状态,这样整体运营成本也自然就下降了。
除了物流环节,与上级公司以及兄弟企业保持沟通和协同,也是延锋智能安全在复工复产过程中的任务之一。
“整个(上汽)集团在帮我们协调跟政府的一些对接,包括物流运输,这个是很重要的。另外延锋总部有一个专门的应急管理小组,这个小组负责整体协调延锋集团内部的资源,大家相互的共享资源使用,包括物流运输、抗疫物资的资源、应急隔离点的资源。”张孝兵说。
“专项小组+网格片区长”出动
对于延锋智能安全而言,物流等外部因素不可控,复工复产最紧绷的那根弦也并不在那里,而是在公司内部。只有在员工的生产和生活环节做好了防疫工作,复工复产才能顺利推进,现有的成果也才能避免流失。
张孝兵告诉经济观察报记者,延锋智能安全目前防疫方案的核心是闭环管理好员工。公司网格化管理了员工的生活区域和生产区域,这种网格化是以最小的生活单元和生产单元为基础,网格化的核心内容是明确“我只能跟谁接触,我只能在什么地方”,相当于是减少接触。
网格化是目前国内很多企业乃至地区普遍采取的一种防疫管理模式。3月31日,上海市发布的通告指出,对浦东、浦南及毗邻区域,实行分区分类、网格化管理,报告阳性感染者涉及的居民小区(单位、场所)所在网格化单元及毗邻网格化单元将被列为封控区。
在延锋智能安全网格化方案中,有一个重要的原则,例如使用某个卫生间的人是要能够被追溯的,通俗说就是1个卫生间只能这20个人或者30个人使用,在使用过程中,需要按顺序进行。
“这有点严格,但是总体来说我们执行下来还是非常可靠,因为我们也借鉴了外部很多案例,包括很多群体性爆发的案例里面,核心的是卫生间的传播。”张孝兵说。
外部输入是最容易出现问题的一个方面,延锋智能安全采取的方案是,任何进入公司的人员都需要提前申报,并确认其健康状况,当申报人员到达厂区门口后,会进行抗原试剂的快速检测,然后才能进入生产区域。入厂车辆则需要在出发前和到达厂区后分别进行一次外部消杀,且车辆也必须事前确定,不能随意更换。
“物品其实是整个防疫里面最大的难点”,张孝兵表示,物品包括员工生活物品,如防疫物资、食堂蔬菜等,也包括工厂生产物品。延锋智能安全也会分不同类别来处理物品,一是外包装消杀,而放在露天通风场合一定时间后,再移至生活、生产区域。
据张孝兵介绍,延锋智能安全的防疫措施从3月中旬至今,一直在不断进行调整和更新,包括新增一些最初没有的措施。
具体包括,4月18日后,延锋智能安全针对返岗员工,会先确认员工所在小区和所在楼栋过去7天的疫情状况。返岗员工在通过入厂的快速试剂检测后,还需要在一个独立的空间中,静默3-5天,相当于进行隔离,期间可以正常参与工作,只是不接触其他人。
“封控的员工大家其实在宿舍里面也非常闷,非常辛苦,我们也组织了一些不需要群体聚集的活动,比如个人运动会,每个人做了多少个俯卧撑可以传到群里去,录的歌曲也可以传到群里去,用类似于丰富业余活动的方式来缓解大家的精神压力。”张孝兵表示。
制定出防疫方案只是基础,更重要的是落实,而传统的企业组织架构已经无法适应高强度的防疫需求。为此,延锋智能安全重塑了内部管理的组织架构。
张孝兵表示,为了防疫和复工复产,延锋智能安全打造了两个维度的新组织架构,一个维度是专项工作小组,共11个,包括综合协调、物资准备、核酸检测、志愿者协调、员工心理关爱等小组,公司党委委员、工会负责人和人力资源部、制造部的骨干管理人员全部在小组中任职;另一个维度是最小网格化后的片区长,一层一级。这样防疫的组织架构就有了。
开工率由两成恢复至六成
“我们是从3月上旬上海发现有疫情开始,就注意到疫情的发展,然后结合我们公司业务特点,上海地区供货实际上是要供给外地,还有很多是要出口的,这个时候我们就主动采取防疫升级管理方案,主动闭环管理了一部分员工。”张孝兵说。
据张孝兵介绍,延锋智能安全虽然隶属于上汽集团,但其产品不仅供应上汽乘用车、上汽大众、上汽通用、上汽大通等上汽系车企,也供应比亚迪(002594)、吉利以及美国某知名智能电动车企等其他国内外车企。
4月1日,在上海全面封控后,延锋智能安全迎来了生产的最低谷期,虽然70%的员工闭环驻厂,但开工率却只能达到正常水平的20%左右。这段时间的生产困难主要是因为物流问题。不过,延锋智能安全提前在物料方面做了一些准备,公司大部分用库存物料进行生产。
转机出现在4月中旬,上海市经信委16日公布了第一批重点企业“白名单”,首批复工工作将在这些企业中展开。
据了解,工信部日前派出上海的前方工作组,已与上海市有关部门一道,推动重点工业企业稳定生产和复工复产,保障产业链供应链运转顺畅。在“第一批重点企业白名单”中,汽车产业链企业达200余家,占比超1/3。到4月25日,上海666家重点企业70%已复工复产。
延锋智能安全是被纳入白名单的首批666家重点企业之一,4月18日后获得了来自上海市经信委和上汽集团的支持。到了4月末,延锋智能安全的员工返岗率已经提升至85%,开工率也恢复到了60%左右。
“像我们公司所在的地区,康桥镇政府、康桥集团、星创园,包括对口企业的防疫部门,会给我们提供全套的防疫支持,包括核酸的检测,抗原试剂的提供,一些消杀的服务,帮助协调企业应急隔离点等。市经信委智能制造推进处及其他一些部门,主要是帮我们提供解决员工返岗通行证,以及车辆通行证,还包括大的政策上的这种衔接。”张孝兵说。
谈及通行证,张孝兵解释称,企业的车辆通行证每个阶段都有,从3月中旬起,相关部门就发放了一部分,但当时这些通行证在上海以外地区使用时,可能会面临一些阻碍,在4月18日以后,上海市经信委牵头办理的都是全国通行的通行证,这样使用起来更方便。
在封闭式管理下,复工复产需要保证员工的基本生活需求。张孝兵表示,公司在3月上旬提前进行了几次储备,再加上政府部门和上级公司的帮助,生活物资能够满足需求。另外,由于公共浴室存在交叉感染风险,公司紧急采购的一批电水壶,舒适度无法与淋浴相比,但能保证员工基本的清洁需求。
“参与抗疫与复工复产的员工很多人无私地做志愿者,一些人家里也因为封控有些困难,但是他们都选择了驻厂支持抗疫与复工复产。”张孝兵说。
对于剩余15%尚未返岗的员工,张孝兵表示,这部分员工中的大部分是因为所在社区还处于疫情封控状态,管理比较严格,暂时无法出来。同时,公司在4月18日后也逐渐在安排此前一直驻厂生产的部分员工返家休息。
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